Managemen umum Softskill (sistem Organisasi)

  Tugas Pengurus :

1.      Ketua umum

a.       Memimpin dan mengkoordinir organisasi

b.      Memimpin dan mengkoordinir dan menggerakan anggota pengurus dalam melaksanakan program kerja organisasi serta evaluasi kegiatan Mubes

2.      Wakil ketua umum

a.       Membantu ketua mengkoordinasi aktifitas internal organisasi.

b.      Menentukan kebijakan terkait dengn administrasi dan kesekretariatan guna lancarnya organisasi.

c.       Membantu ketua dalam menentukan kebijakan organisasi dengan memberikan pertimbangan-pertimbangan.

d.      Melakukan kegiatan yang terkait dengan data dan informasi, administrasi dan kesekretariatan.

3.      Sekretaris umum

a.       Membantu ketua mengkoordinasi aktifitas internal organisasi.

b.      Menentukan kebijakan terkait dengn administrasi dan kesekretariatan guna lancarnya organisasi.

c.       Membantu ketua dalam menentukan kebijakan organisasi dengan memberikan pertimbangan-pertimbangan.

d.      Melakukan kegiatan yang terkait dengan data dan informasi, administrasi dan kesekretariatan.

4.       Bendahara umum

a.       Bendahara menentukan dan menetapkan peraturan yang berkaitan dengan pengadaan dan pengeluaran keuangan organisasi ROHIS.

b.      Bendahara menyusun / membuat laporan umum mengenai pemasukan dan pengeluaran keuangan ROHIS.

c.       Bendahara mengelola keuangan ROHIS

d.      Apabila Bendahara berhalangan / tidak aktif, maka wewenang dan tanggung jawabnya dilimpahkan kepada orang yang ditunjuk oleh bendahara dan disepakati oleh PH

           5. Departemen Syiar ROHIS

Syiar dan dakwah adalah salah satu departemen ROHIS Al-Ikhlas yang memiliki tugas mendakwahkan agama islam melalui kegiatan keagamaan di SMP Negeri 208 Jakarta.

           6. Departemen Kaderisasi ROHIS

1)    Pengaderan Anggota.

2)    Menyalurkan bakat yang dimiliki anggota.

3)    Perekrutan anggota baru

MASALAH YANG BIASANYA ADA DALAM SUATU ORGANISASI 

1.  Koordinasi

              Dalam suatu organisasi,pasti kendalanya adalah Koordinasi antara pimpinan dengan bawahan. seperti hal hal yang sepele. seperti rapat harian dan pembuatan acara besar.  hal ini terjadi karena kurangnya komunikasi antara atasan dengan bawahan. adapun solusi dari masalah ini adalah memperbaiki Komunikasi antara atasan dengan bawahan agar tidak terjadi kesalahpahaman koordinasi atau kurangnya informasi yang disampaikan dari atasan ke bawahan.

   2. Rekrutmen
            Dalam organisasi pasti kita butuh anggota,maka kita harus merekrtuk orang agar mau menjadi anggota dari organisasi yang kita buat. Tapi banyak orang yang ketika diajak atau direkrut,mereka ingin ikut menjadi anggota dengan alasan yang beragam,seperti di ROHIS yang anggota barunya ingin kalau Marawis aktif,kemudian ada anggota yang ingin masuk karena ada teman yang ikut masuk kedalam organisasi kita. Solusi dari masalah ini adalah kita harus pintar dalam membujuk dan harus memfasilitasi berbagai macam keperluan anggota kita.

   3. mempertahankan Anggota tetap

            Ketika kita berhasil dalam merekrut anggota baru,tantangan terakhir adalah bagaimana cara mempertahankanya. banyak angota yang keluar dengan alasan sudah tidak bisa mengikuti alur organisasi,sudah tidak terjalin komunikasi yang baik,dan adanya ketidakcocokan atau adanya konflik antar anggota. masalah ini yang membuat anggota dari organisasi itu keluar dan akhirnya kita kekurangan SDM. solusi dari masalah ini adalah kita harus menjalin hubungan baik dengan anggota lain,jika ada masalah,harus diselesaikan dengan cara yang baik.

Cerita tentang ROHIS

     ROHIS itu adalah singkatan dari kerohanian islam. disana kita diajarkan mengaji dan berorganisasi,tetapi tidak hanya mengaji saja tapi kita juga banyak menapatkan ilmu selain ilmu agama. kita bisa saling Share,bertanya tentang PR kepada Mentor ROHIS kita. Di ROHIS,kebersamaan itu sangat kental dan terasa sekali bahkan sudah menjadi asas kekeluargaan bagi saya. 
  Di ROHIS, kita diajarkan banyak hal dan ketika kita menjadi panitia dalam sebuah acara ROHIS,kita akan ikut jalan-jalan dan mungkin hal itu free bagi kita. sebuah hal yang menyenangkan bagi saya ketika menjadi panitia. menjadi panitia sekaligus refreshing otak denga jalan-jalan.
     Namun,di samping itu,banyak isu yang tidak enak di dengar seperti ROHIS yang dianggap sarang terroris,anak ROHIS yang di bilang sok alim,anak ROHIS yang cuma pengen eksis. tetapi,kami hanya menganggap itu sebuah cobaan yang membawa berkah bagi kami. mungkin mereka belum pernah merasakan menjadi anggota ROHIS sehingga mereka mengatakan yang seperti itu.
     ROHIS bagi saya adalah keluarga dan sebuah organisasi yang membesarkan saya hingga saya mengerti bagaimana cara berorganisasi dalam islam dan bagaimana mengenali islam itu sendiri lebih dalam.